Datenschutzerklärung
Kurz gesagt: kein Tracking, keine fremden Dienste und keine Cookies, bis auf ein technisch notwendiges beim Ergänzen einer Bewerbung. Was wir trotzdem verarbeiten und warum, steht hier.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die sysperto GmbH, Wilhelmstraße 23, 74564 Crailsheim. Telefon +49 (0) 7951 31 79 500, E-Mail datenschutz@sysperto.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten, die medizieher GmbH, erreichen Sie unter Willy-Brandt-Platz 20, 90402 Nürnberg und datenschutz@medizieher.de
3. Hosting
Diese Website liegt bei der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Seiten speichert der Server technische Angaben wie Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und eine gekürzte IP-Adresse. Das brauchen wir für den sicheren Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logfiles löschen wir nach 7 Tagen.
6. Eigene Reichweitenmessung
Wir zählen auf unserem eigenen Server, wie oft Seiten aufgerufen und Buttons angeklickt werden und woher Besucher kommen (z. B. QR-Code auf dem Hoodie). Dabei speichern wir nichts auf Ihrem Gerät, setzen keine Cookies und erfassen keine IP-Adressen. Ein Fall von § 25 TDDDG liegt deshalb nicht vor.
Gespeichert werden nur zusammengefasste Tageszahlen, keine Profile. Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ sendet, zählen wir Sie nicht mit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Bewerbung über /karriere
Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Wir verarbeiten Ihr Interesse, den gewünschten Bereich, den möglichen Starttermin, Name, E-Mail-Adresse und freiwillig Telefonnummer, Textnachricht, Sprach- oder Videonachricht und Lebenslauf.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) [prüfen: Bezug auf § 26 BDSG].
Sprach- und Videonachrichten sind freiwillig. Sie werden nur von den zuständigen Personen bei sysperto angesehen und nicht automatisiert ausgewertet. Die Inhalte Ihrer Bewerbung verschicken wir nicht per E-Mail, sie liegen ausschließlich in unserem geschützten Verwaltungssystem.
Sind nach dem Absenden noch Angaben offen, können Sie diese direkt im Anschluss oder später ergänzen. Dafür schicken wir Ihnen einmalig eine E-Mail mit einem persönlichen Link, der 14 Tage gültig ist und nur einmal geöffnet werden kann. Die E-Mail enthält Ihren Vornamen, die Stelle und die noch offenen Fragen, aber keine Ihrer Antworten. Alle Ergänzungen sind freiwillig.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, steht unter „Speicherdauer“.
8. Bewerbung auf eine Stelle
Auf jeder Stellenseite können Sie sich direkt für diese Stelle bewerben. Wir verarbeiten dabei die gewählte Stelle, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie freiwillig Angaben, die für die jeweilige Stelle wichtig sind, zum Beispiel Berufserfahrung, Kenntnisse und Zertifizierungen, gewünschter Umfang, frühester Starttermin, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung, Führerschein, Reisebereitschaft oder bei Ausbildung und Studium Schulabschluss und Schule. Dazu kommen freiwillig eine Text-, Sprach- oder Videonachricht und Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse (PDF).
Welche Fragen wir stellen, hängt von der Stelle ab. Jede dieser Fragen können Sie überspringen und später ergänzen. Zweck, Rechtsgrundlage und Umgang mit den Daten sind dieselben wie bei der Bewerbung über /karriere.
9. Talentpool
Wenn Sie zustimmen, bewahren wir Ihre Bewerbung bis zu 12 Monate auf und melden uns, wenn eine passende Stelle frei wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an personal@sysperto.de widerrufen. Der Widerruf hat keine Nachteile für Sie.
10. Kundenanfrage über /60sek
Wir verarbeiten Thema, IT-Situation, Dringlichkeit, Ihren Namen, das Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und freiwillig eine Text-, Sprach- oder Videonachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).
11. Bestätigung per E-Mail
Nach dem Absenden schicken wir eine kurze Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Bei einer Bewerbung enthält sie Ihren Vornamen, gegebenenfalls die Stelle und das Datum, bei einer Kundenanfrage Ihren Namen und das gewählte Thema. Inhalte Ihrer Nachricht stehen nicht darin. Versand über [offen: Mailanbieter bzw. SMTP-Server], gegebenenfalls als Auftragsverarbeitung.
12. Karrierekompass
Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser. Sie werden weder gespeichert noch an uns übertragen. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Gezählt wird nur anonym, wie oft der Kompass gestartet und beendet wurde und welche Empfehlung angezeigt wurde.
13. Bestenliste Network Race
In der Bestenliste stehen ein selbst gewählter Spielername und die gefahrene Zeit. Echte Namen oder Kontaktdaten erfassen wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf Wunsch entfernen wir einen Eintrag sofort. Spätestens 3 Monate nach der Messe löschen wir die Liste.
14. Kamera und Mikrofon
Kamera und Mikrofon werden nur genutzt, wenn Sie auf „Aufnahme starten“ tippen und den Zugriff im Browser erlauben. Die Aufnahme bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie das Formular absenden.
15. Sicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und verschlüsselt gespeichert. Zugriff haben nur berechtigte Personen mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Zum Schutz vor Spam löst Ihr Browser beim Absenden eines Formulars eine kleine Rechenaufgabe (ALTCHA). Sie läuft vollständig auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Dritte übermittelt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert. Um Missbrauch zu begrenzen, verwenden wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig in verschlüsselter Form (Hashwert), um zu viele Anfragen in kurzer Zeit abzuwehren. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Speicherdauer
- Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Frist für mögliche Ansprüche nach dem AGG). Mit Talentpool-Einwilligung bis 12 Monate. Bei einer Einstellung übernehmen wir die Unterlagen in die Personalakte.
- Kundenanfragen ohne Auftrag: 12 Monate.
- Unbearbeitete Eingänge: spätestens nach 6 Monaten.
- Server-Logfiles: 7 Tage.
- Bestenliste: 3 Monate nach der Messe.
- Statistik: nur anonyme Summen, ohne Frist.
- Datensicherungen: Wir sichern unsere Datenbank und hochgeladene Dateien täglich verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Gelöschte Daten verschwinden spätestens 3 Monate nach der Löschung auch aus den Sicherungen.
17. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an uns genügt.
18. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
19. Pflichtangaben
Bei der Bewerbung auf eine Stelle sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Bestätigung der Datenschutzhinweise Pflicht. Bei der Bewerbung ohne konkrete Stelle über /karriere sind es Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und die Bestätigung. In der Kundenanfrage sind es Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und die Bestätigung. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung bzw. Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
Stand: 25.10.2026